Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Les données des élèves, des parents et du personnel sont saisies par chaque établissement scolaire, qui décide de leur usage. L'établissement est le responsable du traitement.

Webapp Côte d'Ivoire (WebappCI), éditeur de Scolia, héberge et fait fonctionner le service pour le compte de l'établissement. Il agit comme sous-traitant et ne traite ces données que sur instruction de l'établissement.

WebappCI est en revanche responsable des messages envoyés par le formulaire de contact de ce site.

2. Les données traitées

• Comptes : nom, prénom, rôle, e-mail, téléphone, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, illisible même pour nous).
• Élèves : identité, date de naissance, classe, matricule, photo si l'école la fournit, contact d'urgence, responsables légaux.
• Scolarité : notes, moyennes, appréciations, absences et retards, devoirs, évaluations de compétences.
• Paiements : frais dus, montants déclarés, moyen de paiement et référence de transaction. Scolia n'encaisse aucun paiement et ne conserve aucun code ni numéro de compte.
• Informations médicales : uniquement si l'établissement choisit de les renseigner (allergies, traitement). Elles ne sont visibles que par la direction.
• Technique : date de dernière connexion et journal des actions sensibles (validation d'un paiement, réinitialisation d'un mot de passe).
• Formulaire de contact : nom, établissement, fonction, e-mail, téléphone et message.

3. Pourquoi ces données sont traitées

• Tenir le dossier scolaire des élèves et produire les bulletins.
• Informer les parents des notes, absences, devoirs et annonces de l'école.
• Suivre le règlement de la scolarité.
• Sécuriser les accès et retracer les actions sensibles.
• Répondre aux demandes reçues par le formulaire de contact.

Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires, ni utilisée pour établir un profil commercial des élèves ou de leurs familles.

4. Qui peut voir quoi

• La direction voit les données de son établissement, et de lui seul.
• Un enseignant voit les élèves des classes où il enseigne.
• Un parent voit uniquement ses enfants. Un élève voit uniquement son propre dossier.
• L'équipe technique de WebappCI n'accède aux données que pour la maintenance et l'assistance, à la demande de l'établissement.

5. Les données des élèves mineurs

La plupart des élèves sont mineurs. Leurs données sont saisies par l'établissement dans le cadre de l'inscription faite par leurs parents ou tuteurs, qui disposent d'un accès pour les consulter. Les droits décrits plus bas sont exercés par le parent ou le tuteur.

6. Hébergement et transfert hors de Côte d'Ivoire

L'application est hébergée par Vercel Inc. (États-Unis), vercel.com, la base de données par Neon Inc. (États-Unis), neon.tech, et les photos d'identité des élèves par Cloudinary Ltd. (États-Unis), cloudinary.com. Leurs serveurs sont situés hors de Côte d'Ivoire et hors de l'espace CEDEAO. Les échanges avec ces serveurs sont chiffrés.

7. Combien de temps les données sont conservées

• Les données scolaires sont conservées tant que l'établissement utilise Scolia.
• À la fin du contrat, l'établissement peut récupérer ses données ; elles sont ensuite supprimées de nos systèmes dans un délai de 90 jours.
• Les messages du formulaire de contact sont conservés 12 mois.

8. Sécurité

• Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site.
• Mots de passe enregistrés sous forme chiffrée et non réversible.
• Cloisonnement strict entre établissements et contrôle des droits à chaque accès.
• Mot de passe provisoire à changer obligatoirement à la première connexion.

9. Cookies

Scolia dépose un seul cookie, indispensable : celui qui vous garde connecté. Il n'y a ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d'audience tiers. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne s'affiche.

10. Vos droits

La loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel vous donne le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou supprimer, et de vous opposer à leur traitement pour un motif légitime.

• Pour les données scolaires, adressez-vous d'abord à la direction de votre établissement : c'est elle qui peut les corriger.
• Pour toute autre demande, écrivez à contact@scolia.ci. Nous répondons sous 30 jours.
• Vous pouvez aussi saisir l'ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire), autorité de protection des données.

11. Modification de cette politique

Toute modification importante est annoncée aux établissements avant son entrée en vigueur. La date de mise à jour figure en haut de cette page.